Cada proyecto debe entregarse a tiempo y con estándares de calidad altos. Sin embargo, es común que la facturación se retrase por observaciones, reprocesos o entregas no conformes.
Estos retrasos no solo afectan el flujo de caja, sino también la confianza del cliente y la rentabilidad del proyecto.
Pero la solución existe, y se llama Odoo.
📉 El problema: calidad deficiente = facturación retenida
En Lima, muchas empresas de acondicionamiento enfrentan este ciclo:
- Se completa una fase del proyecto (divisiones, pintura, red eléctrica, etc.)
- El cliente revisa y detecta fallas (acabados incompletos, mala alineación, instalaciones incorrectas)
- Se detiene la aprobación del hito de obra
- La facturación se congela
- El flujo de caja se afecta, aunque el equipo ya ejecutó el trabajo
✅ La solución: Odoo integra Calidad, Ventas y Proyectos para evitar estos dolores de cabeza
🔧 1. Checklist de calidad integrado por etapa
- Crea listas de verificación personalizadas por tipo de trabajo (eléctrico, mobiliario, climatización, etc.)
- No se puede avanzar sin validar calidad → se detectan fallas antes de la entrega
📦 2. Control de calidad en tiempo real desde el sitio de obra
- Técnicos validan entregables desde el móvil o tablet
- Toman fotos, notas y firmas del supervisor interno
- Todo queda registrado en el proyecto
📈 3. Facturación ligada al avance validado
- Cada fase completada y aprobada activa automáticamente la opción de facturar
- Se minimizan errores y se garantiza que lo facturado fue entregado correctamente
📊 4. Historial completo de calidad por cliente y proyecto
- Odoo guarda un expediente digital por cliente
- En futuras obras, ya sabes qué estándares exige, qué revisa y cómo lo evalúa
Aqui te muestro un ejemplo más claro y detallado usando la Metodología de Odoo:
Una forma efectiva de mejorar la gestión es definir puntos de partida o control por tarea, lo que permite tener visibilidad real del progreso, habilitar facturación por avance y asegurar calidad.
🔨 Ejemplo aplicado a obras de acondicionamiento:
Imagina un proyecto de adecuación de una oficina. Puedes dividirlo así:
🧩 Etapas / tareas:
- Levantamiento y demolición
- Instalación de redes eléctricas y datos
- Drywall y techos
- Climatización
- Pintura y acabados
- Instalación de mobiliario
- Entrega final
✅ Puntos de partida (control):
- ✔️ Antes de drywall → Verificación de canalizaciones e instalaciones eléctricas
- ✔️ Antes de pintura → Revisión de acabados de muros y techos
- ✔️ Antes de entrega final → Checklist completo de calidad + limpieza
🚀 ¿Cómo se implementa en Odoo?
1. Estructura del Proyecto (Odoo Proyectos)
- Crear tareas o fases según el cronograma de obra
- Asignar responsables y fechas límite
2. Activación de "Etapas por tarea"
- Cada tarea puede tener un flujo: “Pendiente → En curso → En revisión → Aprobada”
- Solo se puede avanzar cuando se completa la revisión
3. Checklist de control por tarea (con Calidad o Studio)
- Checklist de ejecución y verificación antes de cerrar tareas
- Se puede forzar que no avance sin cumplimiento del punto de control
4. Vincular con facturación (Odoo Ventas o Hitos)
- Crear hitos de facturación vinculados a la aprobación de tareas
- Ejemplo: al marcar “Tarea 4 – Climatización” como terminada y aprobada, se libera el hito para facturar ese porcentaje
🏆 Resultado: ¡Facturas al día y clientes más felices!
💰 Facturación más ágil y precisa por avance real
- Reducir en un 50% los retrasos por no conformidades
- Agilizar la facturación por avances parciales
- Mejorar la percepción de calidad frente al cliente
- Evitar reprocesos costosos y pérdida de tiempo
🚀¿Quieres aplicar esto en tus obras?
Puedo ayudarte a:
- Configurar una plantilla de proyecto con puntos de control
- Crear tareas tipo con checklist de calidad
- Integrar la facturación automática por hitos o tareas aprobadas
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