Si eres parte de una constructora dedicada a integraciones y acondicionamiento de oficinas y locales comerciales, la pérdida en proyectos por falta de control de costos es una situación crítica pero común, especialmente en empresas con múltiples obras en paralelo y márgenes ajustados.
Vamos a abordar cómo evitar esas pérdidas con un sistema de control de costos en Odoo, adaptado específicamente a tu giro.
✅ Con Odoo, lo resuelves todo desde una sola plataforma:
🔧 Gestión centralizada del proyecto
“Presupuesto, ejecución y avance físico-financiero… todo conectado.”
📦 Control de materiales y herramientas por obra y cuadrilla
“Cada luminaria, cada cable, cada aire acondicionado está trazado y asignado.”
💸 Presupuesto vs ejecución, en tiempo real
“Sabés al instante si estás dentro del margen o en riesgo de pérdida.”
📲 Visibilidad desde cualquier lugar
“Desde la oficina central o desde la obra, todos con la misma información.”
📊 Informes para clientes y gerencia sin perder tiempo
“Con un clic, mostrás avances, desvíos y consumos.”
💡 Diagnóstico de Problema
Síntomas frecuentes en tu rubro:
| Problema | Consecuencia |
|---|---|
| No comparar presupuesto vs ejecución | Pérdidas no detectadas hasta el cierre |
| Compras no imputadas al proyecto | Costos flotantes sin control |
| Mano de obra no rastreada por tarea | Costos subestimados |
| No hay control por rubro (electricidad, tabiquería, etc.) | No se identifican desvíos |
| Falta de reportes centralizados | No hay visibilidad para decidir a tiempo |
✅ Solución con Odoo: Control de Costos por Proyecto
1. Modelo de Proyecto como Obra
Cada acondicionamiento es un proyecto en Odoo vinculado a una cuenta analítica. Esa cuenta recoge automáticamente todos los costos. Esto lo puedes importar desde Excel a Odoo usando una plantilla.
2. Presupuesto Detallado Inicial
Presupuestas cada obra por rubros:
| Rubro | Presupuesto |
|---|---|
| Demoliciones | $5,000 |
| Tabiquería (Drywall) | $12,000 |
| Cielo falso | $8,000 |
| Eléctrico | $10,000 |
| Climatización | $15,000 |
| Acabados (Pintura, pisos) | $10,000 |
| Total | $60,000 |
3. Ejecución Automática
A medida que trabajas:
- Los gastos, compras y órdenes de trabajo se imputan a la cuenta analítica.
- Las horas de trabajadores (propios o tercerizados) se registran como horas trabajadas por tarea.
- Las facturas de subcontratistas se cargan contra el proyecto.
4. Comparación Automática: Presupuesto vs Ejecutado
Odoo muestra en tiempo real:
| Rubro | Presupuesto | Ejecutado | % Avance | Desviación |
|---|---|---|---|---|
| Eléctrico | $10,000 | $12,300 | 123% | -$2,300 |
| Drywall | $12,000 | $11,000 | 91% | +$1,000 |
| Climatización | $15,000 | $16,500 | 110% | -$1,500 |
5. Alertas y Reportes para Tomar Acción
- Alerta si superas el 90% del presupuesto por rubro.
- Informe por proyecto, por fase y por proveedor.
- Análisis mensual: ¿Qué proyectos dejaron margen y cuáles perdieron?
📦 Módulo Recomendado para Implementar
Desarrollar o adaptar un módulo personalizado de control de costos para obras, con:
- Plantilla de presupuesto por tipo de proyecto
- Asociación automática de gastos a rubros
- Reporte financiero por fase
- Dashboard de desviaciones
También podrías considerar módulos existentes como:
- "Project Budget Management" en Odoo Apps Store
- "Construction Management Suite" (de terceros)
📈 Resultado Esperado
| Antes del control | Después del control con Odoo |
|---|---|
| Pérdida sin saber por qué | Desvíos detectados por rubro |
| Costos fuera del presupuesto | Ejecución monitoreada en tiempo real |
| Decisiones tardías | Acción correctiva anticipada |
| Falta de datos para cotizar | Historial de márgenes reales por fase |
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